Πώς να προετοιμάσετε την επιχείρηση για επαγγελματική φωτογράφιση

Ο φωτογράφος μπορεί να ελέγξει την κάμερα, τον φωτισμό και τη σύνθεση, αλλά η επιχείρηση πρέπει να προετοιμάσει όσα θα εμφανιστούν μπροστά στον φακό.

Ακατάστατοι χώροι, κατεστραμμένες συσκευασίες, απόντες εργαζόμενοι ή προϊόντα που δεν είναι διαθέσιμα μπορούν να καθυστερήσουν την παραγωγή και να περιορίσουν τις χρήσιμες εικόνες.

Το να γνωρίζετε πώς να προετοιμάσετε την επιχείρηση για επαγγελματική φωτογράφιση επιτρέπει στον φωτογράφο να συγκεντρωθεί στην ποιότητα των λήψεων και όχι στην επίλυση προβλημάτων που μπορούσαν να είχαν αποφευχθεί.

Επιβεβαιώστε τι θα φωτογραφηθεί

Η προετοιμασία επιχείρησης για φωτογράφιση ξεκινά από το εγκεκριμένο brief και τη λίστα λήψεων.

Πριν από την ημέρα παραγωγής, επιβεβαιώστε:

• τους χώρους που θα φωτογραφηθούν,

• τα προϊόντα προτεραιότητας,

• τους εργαζομένους που θα συμμετάσχουν,

• τις υπηρεσίες ή διαδικασίες που θα παρουσιαστούν,

• την ώρα που χρειάζεται κάθε άτομο,

• τις εικόνες που δεν πρέπει να λείπουν.

Κάθε αλλαγή πρέπει να γνωστοποιείται εγκαίρως στον φωτογράφο. Ένα νέο προϊόν, ένα μη διαθέσιμο δωμάτιο ή η απουσία εργαζομένου μπορεί να απαιτήσει αλλαγή του προγράμματος.

Προετοιμάστε τον χώρο

Η προετοιμασία χώρου για φωτογράφιση απαιτεί τον έλεγχο κάθε σημείου που μπορεί να εμφανιστεί στις εικόνες.

Καθαρίστε επιφάνειες, παράθυρα, καθρέφτες, δάπεδα και έπιπλα. Απομακρύνετε καλώδια, κουτιά, προϊόντα καθαρισμού, προσωπικά αντικείμενα και προσωρινές πινακίδες.

Ελέγξτε επίσης:

• στραβές κορνίζες,

• φθαρμένα διακοσμητικά,

• άδεια δοχεία,

• τσαλακωμένα υφάσματα,

• λαμπτήρες που δεν λειτουργούν,

• ορατές ετικέτες τιμών,

• παρωχημένο προωθητικό υλικό.

Η κάμερα καταγράφει λεπτομέρειες που συχνά περνούν απαρατήρητες κατά τη διάρκεια μιας κανονικής ημέρας.

Η προετοιμασία δεν πρέπει να κάνει τον χώρο να φαίνεται τεχνητός. Πρέπει να παρουσιάζει τον πραγματικό χώρο στην καλύτερη δυνατή κατάστασή του.

Οργανώστε τη λειτουργία της επιχείρησης

Ορισμένες επιχειρήσεις δεν μπορούν να κλείσουν κατά τη διάρκεια της φωτογράφισης. Σε αυτή την περίπτωση, αποφασίστε ποιοι χώροι μπορούν να δεσμευτούν προσωρινά και πώς θα κινηθούν οι πελάτες και το προσωπικό.

Ενημερώστε τον φωτογράφο για:

• το ωράριο λειτουργίας,

• τις ώρες μεγαλύτερης κίνησης,

• τους περιορισμένους χώρους,

• τις διαδικασίες ασφαλείας,

• τις προγραμματισμένες παραδόσεις,

• πιθανές εργασίες συντήρησης,

• τον θόρυβο,

• την πρόσβαση και τη στάθμευση.

Η σωστή προετοιμασία εμπορικής φωτογράφισης περιορίζει τις διακοπές χωρίς να εμποδίζει αδικαιολόγητα τη λειτουργία της επιχείρησης.

Επιλέξτε και ελέγξτε τα προϊόντα

Η προετοιμασία προϊόντων για φωτογράφιση πρέπει να ολοκληρωθεί πριν φτάσει ο φωτογράφος.

Επιλέξτε προϊόντα που είναι:

• καθαρά,

• χωρίς φθορές,

• σωστά συναρμολογημένα,

• αντιπροσωπευτικά της σημερινής προσφοράς,

• χωρίς λανθασμένες ετικέτες,

• οπτικά συνεπή.

Όταν είναι δυνατό, προετοιμάστε περισσότερα από ένα δείγματα. Οι συσκευασίες μπορεί να έχουν γρατζουνιές, οι ετικέτες να μην είναι ευθυγραμμισμένες και οι ανακλαστικές επιφάνειες να αποκαλύπτουν μικρές ατέλειες.

Οργανώστε τα προϊόντα σύμφωνα με τη λίστα λήψεων. Εάν ένα προϊόν χρειάζεται ψύξη, συναρμολόγηση ή μαγείρεμα, ορίστε ποιος θα το προετοιμάσει την κατάλληλη στιγμή.

Ενημερώστε εγκαίρως το προσωπικό

Η προετοιμασία προσωπικού για φωτογράφιση ξεκινά με σαφή ενημέρωση για τον ρόλο κάθε συμμετέχοντα.

Οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν:

• πότε χρειάζονται,

• πόσο μπορεί να διαρκέσει η συμμετοχή τους,

• ποια ενδυμασία είναι κατάλληλη,

• αν απαιτείται στολή,

• ποια εργασία θα παρουσιάσουν,

• ποιος θα τους συντονίζει.

Αποφύγετε ρούχα με έντονα γραφικά, πολύ μικρά μοτίβα ή λογότυπα που δεν σχετίζονται με την επιχείρηση. Οι στολές πρέπει να είναι καθαρές, πλήρεις και συνεπείς.

Οι εργαζόμενοι δεν χρειάζεται να συμπεριφέρονται σαν επαγγελματίες μοντέλα. Οι σαφείς οδηγίες και οι γνώριμες καθημερινές ενέργειες δημιουργούν συνήθως πιο φυσικές εικόνες.

Ελέγξτε την προσωπική παρουσίαση

Για πορτρέτα και κοντινές λήψεις, δώστε στους εργαζομένους χρόνο να ελέγξουν την εμφάνισή τους.

Μπορεί να προετοιμαστεί ένας μικρός χώρος με:

• καθρέφτη,

• ρολό καθαρισμού ρούχων,

• χαρτομάντιλα,

• βούρτσα μαλλιών,

• νερό,

• βασικά προϊόντα μακιγιάζ,

• επιπλέον κομμάτια στολής.

Ο στόχος δεν είναι να φαίνονται όλοι ίδιοι. Είναι να αποφεύγονται μικρά προβλήματα που μπορούν να επηρεάσουν μια κατά τα άλλα σωστή φωτογραφία.

Προετοιμάστε εργαλεία και υλικά

Εάν η φωτογράφιση παρουσιάζει μια υπηρεσία ή παραγωγική διαδικασία, τα πραγματικά εργαλεία και υλικά πρέπει να είναι καθαρά, ασφαλή και έτοιμα προς χρήση.

Μια βιομηχανική μονάδα μπορεί να χρειάζεται ένα μηχάνημα σε συγκεκριμένο στάδιο λειτουργίας. Ένα εστιατόριο πρέπει να έχει έτοιμα φρέσκα υλικά. Ένας χώρος αισθητικής πρέπει να οργανώσει τα προϊόντα πριν φτάσει το άτομο που θα φωτογραφηθεί.

Η σωστή προετοιμασία βοηθά τον φωτογράφο να καταγράψει αυθεντικές διαδικασίες χωρίς καθυστερήσεις.

Ελέγξτε την οπτική συνέπεια

Πριν από τη φωτογράφιση, ελέγξτε αν όλα τα ορατά υλικά αντιπροσωπεύουν σωστά την επιχείρηση.

Εξετάστε:

• μενού,

• επιγραφές,

• συσκευασίες,

• στολές,

• έντυπο υλικό,

• οθόνες,

• ετικέτες,

• προωθητικές κατασκευές.

Απομακρύνετε ό,τι είναι παρωχημένο ή ασυνεπές. Μια φωτογραφία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μήνες ή χρόνια, επομένως οι προσωρινές προσφορές δεν πρέπει να εμφανίζονται, εκτός αν αποτελούν μέρος της συγκεκριμένης καμπάνιας.

Αυτή είναι μία από τις σημαντικότερες συμβουλές προετοιμασίας εταιρικής φωτογράφισης όταν το υλικό θα χρησιμοποιηθεί σε πολλά κανάλια.

Επιβεβαιώστε πρόσβαση και πρακτικές ανάγκες

Μια λίστα ελέγχου επαγγελματικής φωτογράφισης πρέπει να περιλαμβάνει και τις πρακτικές απαιτήσεις.

Επιβεβαιώστε:

• χώρο στάθμευσης για την ομάδα,

• πρόσβαση για τον εξοπλισμό,

• υπεύθυνο επικοινωνίας κατά την άφιξη,

• πρίζες που λειτουργούν,

• ανελκυστήρες ή σκάλες,

• χώρο αλλαγής ρούχων,

• ασφαλή αποθήκευση εξοπλισμού,

• απαιτούμενα μέσα ασφαλείας,

• άδειες για περιορισμένες περιοχές.

Εάν απαιτούνται κλειδιά, κάρτες ή εγκρίσεις, προετοιμάστε τα εκ των προτέρων.

Αφήστε χώρο για διαφορετικές μορφές

Ο φωτογράφος μπορεί να χρειάζεται οριζόντιες, κάθετες και ευρύτερες συνθέσεις.

Μην τοποθετείτε τα σημαντικά προϊόντα ή άτομα μόνο σε μικρούς και γεμάτους χώρους. Όταν είναι δυνατό, αφήστε αρκετό χώρο ώστε ο φωτογράφος να αλλάζει θέση και σύνθεση.

Οι βασικές σκηνές μπορεί να χρησιμοποιηθούν σε:

• banners ιστοσελίδας,

• δημοσιεύσεις στα social media,

• Stories,

• διαφημίσεις,

• φυλλάδια,

• Google Business Profile.

Αυτή η ευελιξία επιτρέπει στην επιχείρηση να αποκτήσει περισσότερο χρήσιμο υλικό από την ίδια παραγωγή.

Κάντε τον τελικό έλεγχο την προηγούμενη ημέρα

Μία ημέρα πριν από τη φωτογράφιση, επιβεβαιώστε ότι:

• οι χώροι είναι καθαροί,

• τα προϊόντα είναι διαθέσιμα,

• οι εργαζόμενοι έχουν ενημερωθεί,

• τα ρούχα και οι στολές είναι έτοιμα,

• οι άδειες έχουν εξασφαλιστεί,

• το πρόγραμμα παραμένει σωστό,

• ο καιρός έχει ελεγχθεί,

• ο φωτογράφος έχει τη σωστή διεύθυνση και στοιχεία επικοινωνίας.

Μην αφήνετε τις σημαντικότερες εργασίες για το πρωί της παραγωγής. Τα απρόβλεπτα προβλήματα αντιμετωπίζονται ευκολότερα όταν υπάρχει διαθέσιμος χρόνος.

Τι πρέπει να γίνει την ημέρα της φωτογράφισης;

Η ημέρα επαγγελματικής φωτογράφισης πρέπει να ξεκινήσει με έναν σύντομο έλεγχο μεταξύ του φωτογράφου και του υπευθύνου της επιχείρησης.

Επιβεβαιώστε τις λήψεις προτεραιότητας, το πρόγραμμα και τις αλλαγές. Δείξτε στον φωτογράφο τους προετοιμασμένους χώρους και όσα δεν πρέπει να εμφανιστούν.

Κατά τη διάρκεια της παραγωγής:

• διατηρήστε διαθέσιμους τους απαραίτητους εργαζομένους,

• μην μετακινείτε τα προετοιμασμένα προϊόντα,

• περιορίστε τις περιττές διακοπές,

• γνωστοποιήστε λειτουργικές αλλαγές,

• ελέγξτε την ολοκλήρωση των βασικών σκηνών,

• κρατήστε έτοιμους τους επόμενους χώρους.

Ένα άτομο πρέπει να εγκρίνει και να απαντά στις ερωτήσεις. Οι ταυτόχρονες οδηγίες από πολλούς ανθρώπους επιβραδύνουν την παραγωγή.

Τι πρέπει να αποφεύγεται;

Τα συνηθέστερα λάθη είναι:

• καθαρισμός ενώ έχει ξεκινήσει η φωτογράφιση,

• επιλογή προϊόντων κατά τη διάρκεια της παραγωγής,

• ενημέρωση των εργαζομένων την τελευταία στιγμή,

• παρωχημένες πινακίδες μέσα στον χώρο,

• συνεχείς αλλαγές στη λίστα λήψεων,

• συμμετοχή πολλών ανθρώπων στις αποφάσεις,

• προγραμματισμός κατά τις ώρες μεγαλύτερης κίνησης,

• προσδοκία ότι ο φωτογράφος θα οργανώσει κάθε λειτουργική λεπτομέρεια.

Ο φωτογράφος μπορεί να βοηθήσει στη σύνθεση, αλλά η επιχείρηση παραμένει υπεύθυνη για τη διαθεσιμότητα των ανθρώπων, των προϊόντων και των χώρων.

Συχνές ερωτήσεις

Πόσο νωρίς πρέπει να ξεκινήσει η προετοιμασία;

Μια απλή φωτογράφιση μπορεί να απαιτεί μερικές ημέρες. Παραγωγές με πολλούς χώρους, προϊόντα ή εργαζομένους πρέπει να προετοιμάζονται μία ή δύο εβδομάδες νωρίτερα.

Πρέπει να κλείσει η επιχείρηση;

Όχι απαραίτητα. Συγκεκριμένοι χώροι μπορούν να δεσμευτούν προσωρινά ή η φωτογράφιση να πραγματοποιηθεί πριν από το άνοιγμα, μετά το κλείσιμο ή σε ώρες χαμηλής κίνησης.

Ποιος πρέπει να συντονίζει τη φωτογράφιση;

Ο βασικός υπεύθυνος πρέπει να γνωρίζει τους στόχους, τα προϊόντα και την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης.

Χρειάζεται το προσωπικό επαγγελματικό μακιγιάζ;

Συνήθως όχι. Μια περιποιημένη παρουσία είναι αρκετή, εκτός αν η καμπάνια απαιτεί συγκεκριμένο επαγγελματικό styling.

Πρέπει να φωτογραφηθούν όλα τα προϊόντα;

Πρέπει να προετοιμαστούν μόνο όσα περιλαμβάνονται στην εγκεκριμένη λίστα, με προτεραιότητα στα σημερινά και εμπορικά σημαντικά προϊόντα.

Συμπέρασμα

Το να γνωρίζετε πώς να προετοιμάσετε την επιχείρηση για επαγγελματική φωτογράφιση προστατεύει τον χρόνο και την επένδυση στην παραγωγή περιεχομένου.

Τακτοποιημένοι χώροι, επιλεγμένα προϊόντα, ενημερωμένο προσωπικό και οργανωμένη πρόσβαση επιτρέπουν στον φωτογράφο να επικεντρωθεί στον φωτισμό, τη σύνθεση και την οπτική αφήγηση.

Η προετοιμασία δεν κάνει τις εικόνες λιγότερο φυσικές. Απομακρύνει τα περιττά στοιχεία, ώστε η πραγματική ποιότητα της επιχείρησης να εμφανίζεται καθαρότερα.

Η Fiori Agency σχεδιάζει και υλοποιεί επαγγελματικές φωτογραφίσεις, βοηθώντας τις επιχειρήσεις να προετοιμάσουν χώρους, ανθρώπους και προϊόντα για περιεχόμενο κατάλληλο για ιστοσελίδες, social media και διαφημίσεις.